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系统功能说明书一般由哪个部门写

来源:www.ouquanmall.com 时间:2024-06-10 06:33:09 作者:玲珑功能网 浏览: [手机版]

  系统功能说明书是一份非常重要的文档,它详细描述了一个系统的功能和特性,以及如何使用该系统的方法和步骤来源www.ouquanmall.com。这样的文档通常由技术部门编写,因为他们对系统的计和实现有深入的了解。下面将详细绍系统功能说明书的编写过程。

  系统功能说明书的编写过程

系统功能说明书一般由哪个部门写(1)

1.明确文档的目的和受众

  在编写系统功能说明书之前,首先需要明确文档的目的和受众。文档的目的是为了让用户了解系统的功能和特性,以及如何使用该系统原文www.ouquanmall.com。因此,受众应该是系统的最终用户,包括业务人员、管理员和其他相关人员。

2.确定文档的结构和内容

  系统功能说明书应该包括以下内容:

  (1)系统述:绍系统的背景和目的,以及系统所解的问题。

  (2)系统功能:详细描述系统的功能和特性,包括系统的主要功能和子功能。

(3)系统界面:展示系统的用户界面,包括主界面、子界面和对话框等www.ouquanmall.com玲珑功能网

  (4)系统操:描述如何使用系统,包括系统的启动、登录、操和退出等。

  (5)系统维护:绍系统的维护和管理,包括数据份、恢复和系统更新等。

系统功能说明书一般由哪个部门写(2)

3.编写文档

  在编写系统功能说明书时,需要注意以下几点:

  (1)使用简洁的语言:尽量使用简洁、明了的语言,避免使用过于专业的术语。

  (2)结构清晰:文档的结构应该清晰明了,方便用户查找所需信息www.ouquanmall.com

(3)使用图表:使用图表可以更加直观地展示系统的功能和特性。

(4)注重细节:文档应该注重细节,尽可能地详细描述系统的功能和使用方法。

4.对和修改文档

  在编写完系统功能说明书之后,需要进行对和修改。对和修改可以确保文档的准确性和完整性,避免用户因为误解文档而无法正确使用系统来自www.ouquanmall.com

  总结

  系统功能说明书是一份非常重要的文档,它详细描述了一个系统的功能和特性,以及如何使用该系统的方法和步骤。在编写系统功能说明书时,需要明确文档的目的和受众,确定文档的结构和内容,使用简洁的语言,注重细节,并进行对和修改。

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